Sistema de Cotação de Mercadorias

Resumo de como este sistema irá lhe atender:

(1) Importa dados de produtos a serem cotados e também de fornecedores evitando digitação e facilitando a integração entre sistemas;

(2) Gera uma planilha (MS Excel) contendo os produtos à serem cotados para cada fornecedor com o objetivo de coletar dados de preços;

(3) Realiza cotações multi-moedas, ou seja, cada produto para cada fornecedor pode ser cotado em uma moeda diferente;

(4) Compara baseando-se (ou não) em acrécimos e decrécimos percentuais atribuídos ao fornecedor (muito útil para diferentes situações de ICMS);

(5) Classifica automaticamente o resultado da cotação e gera pedido de compra em arquivo PDF (Acrobat Reader).

Vídeo do Sistema:

(o vídeo trata da primeira versão e serve para dar uma idéia de como o sistema funciona).

Acompanhe as características mais detalhadas deste sistema logo abaixo do formulário de contato.

Peça uma demonstração online deste sistema: 

Características da versão 2.9:

Possibilidade de considerar cotar diversas situações para um mesmo fornecedor. Exemplificando: o Fornecedor A pode informar seus preços com e sem frete, com e sem seguro e quaisquer outras situações aplicáveis. Com a característica inclusa na versão 2.5 de pedidos parciais pode-se escolher realizar a compra de um determinado produto de mais de um fornecedor ou do mesmo fornecedor porém com situações comerciais diferentes.

Veja o artigo sobre esta versão

Características da versão 2.8:

Otimizações de desempenho e interface.

Características adicionadas na versão 2.6:

Com o objetivo de facilitar a integração entre sistemas, o Sistema de Cotação na versão 2.6 pode importar dados de produtos e fornecedores que irão participar de uma cotação de planilhas do MS Excel. A configuração dos dados contidos em cada coluna fica por conta do usuário.

Características adicionadas na versão 2.5:

(1) Agora é possível fazer cotação em diversas moedas, ou seja, o fornecedor poderá lhe informar valores de produtos em moedas diversas podendo estas, serem cadastradas no sistema e alteradas suas taxas de câmbio. A cotação também terá uma moeda base para que seja realizada a comparação dos preços e o calculo do valor do pedido na moeda escolhida.

(2) É possível fazer pedidos de compra parcial, ou seja, caso o fornecedor “A” tenha ganhado no produto 1, porém queremos comprar alguma quantidade também do  fornecedor “B” (por um acordo comercial ou algo do tipo) isso fica possível, inclusive definindo-se as quantidades desejadas de compra para cada fornecedor do mesmo produto.

(3) O fornecedor pode definir, na planilha do MS Excel um valor de pedido mínimo, e isso será informado para quem faz a escolha dos fornecedores ganhadores, desta forma, o comprador pode arbitrar em carregar mais a contação com um ou outro fornecedor.

(4) O fornecedor pode especificar o prazo de pagamento, sendo assim, o comprador que está elegendo os seus itens, tem mais um parâmetro para decidir de qual(is) fornecedor(es) deseja comprar determinado produto.

Características do sistema de cotação v 1.0:

(1) Armazena inúmeras cotações feitas ao longo do tempo;

(2) Permite atribuir um desconto ou acréscimo genérico para determinado fornecedor (ótimo para equiparar diferenças de ICMS por fornecedores de diferentes estados);

(3) Permite exportar fichas de solicitação de cotação para MS Excel e importá-las assim que as mesmas tiverem sido preenchidas pelo fornecedor. *1

(4) Classifica automaticamente os produtos vencedores da cotação por fornecedor;

(5) Exporta os relatórios de pedido de compra para arquivos PDF permitindo o envio do mesmo para os fornecedores.

 

Pré-requisitos:

- Possuir pelo menos o MS Excel instalado em sua máquina a partir da versão XP, ou seja, considera-se válido o MS Office XP, MS Office 2003 e MS Office 2007 (*1). Caso não se tenha o MS Office instalado, não será possível exportar os dados da cotação para o MS Excel.

Não há a necessidade de possuir o MS Access instalado.

Veja os outros artigos relacionados à este sistema

3 respostas a Sistema de Cotação de Mercadorias

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